Wirtschaftsplanung &
Pflegesatzkalkulation
Bringen Sie genehmigte Pflegebudgets der Kostenträger und Ihr wirtschaftliches Personal-Controlling in Einklang. Wir kalkulieren, prognostizieren und überwachen Ihre KPIs präzise – basierend auf Ihren **DATEV-**, **KIDICAP-** und **Stellenplandaten**.
Spezialisiertes Controlling im Sozialwesen
Umfassende betriebswirtschaftliche Beratung zur Sicherung Ihrer Refinanzierung und Personalsteuerung.
Pflegesatzberatung
Professionelle Begleitung und Entgeltkalkulation für Verhandlungen mit den Pflegekassen und Sozialhilfeträgern zur Optimierung Ihrer Ertragskraft.
§ 113c SGB XI Steuerung
Monitoring der gesetzlichen Vorgaben zur Personalbemessung. Überwachung von Personalschlüsseln zur Vermeidung von Vergütungskürzungen.
Kita-Finanzplanung
Kalkulationen nach den Landesgesetzen (KiFöG). Betriebsnotwendige Kostenermittlung und Verhandlungsvorbereitung für kommunale Zuschüsse.
Intelligente Datenanalyse
Direkte Auswertung von DATEV-PDFs, KIDICAP-Excel-Listen und Stellenplänen. Schnelle Gegenüberstellung von Soll- und Ist-Werten im Portal.
Ilka Zambuto
Inhaberin & Fachberaterin
Über Ilka Zambuto
Fachberaterin für HR-Controlling, Pflegesatzkalkulation & Vivendi PEP im Gesundheits- und Sozialwesen
Mein Name ist Ilka Zambuto, ich bin 1987 in München geboren.
Im August 2007 begann ich meine Ausbildung im Unternehmen meiner Mutter. Sie ist seit mehr als 35 Jahren im Controlling und Rechnungswesen im Gesundheits- u. Sozialwesen tätig.
Seit 2014 bin ich selbstständig als Beraterin für Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen tätig und habe das Familienunternehmen übernommen. Ich habe mich auf den Bereich Personalwesen spezialisiert.
Fachsysteme, Rechtsrahmen & Zielgruppen
Eindeutige Spezialisierung auf die betriebswirtschaftlichen, gesetzlichen und technischen Anforderungen der Sozialwirtschaft:
Software & Fachsysteme
- Connext Vivendi PEP: Systemadministration, Rechtekonzepte, Rollouts
- KIDICAP: Entgeltabrechnung im Gesundheitswesen
- DATEV: Lohn & Gehalt, BWA, Auswertungen
- MS Excel: Kalkulationstools, Schnittstellen & Reports
Gesetz & Tarife
- § 113c SGB XI: Personalbemessung, Soll-/Ist-Monitoring
- § 85 SGB XI: Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
- KiFöG: Kosten- & Zuschusskalkulation für Kindertagesstätten
- Tarifwesen: Haustarife, TVöD- & AVR-Tarifanlehnung
Zielgruppen & Mandate
- Pflegeeinrichtungen: Stationäre Heime & ambulante Dienste
- Kindertagesstätten: Träger von Kitas & Kindergärten
- Mandatsformen: Interim-Management, Projektmandate
- Einsatzgebiet: Deutschlandweit (Schwerpunkt Bayern & München)
Tätigkeitsfelder & Projekte
Ein kleiner Auszug aus meinen Tätigkeitsfeldern und erfolgreich realisierten Projekten:
Belegungsabhängiges Personalcontrolling in Pflege- und Sozialeinrichtungen
Meldewesen und Abrechnung der generalistischen Ausbildung in der Pflege
Unterstützung, Begleitung und Durchführung von Pflegesatzverhandlungen
Erstellung von Haustarifen und Tarifanlehnung in Pflegeeinrichtungen
Systemadministratorin für Connext Vivendi PEP in verschiedenen Einrichtungen
Unterstützung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei einer Pflegeeinrichtung mit ca. 150 Mitarbeitenden mit dem Programm KIDICAP
Begleitung bei Softwareeinführungen und -umstellungen in der Personaleinsatzplanung, der Personalabrechnung und im Rechnungswesen
Restrukturierung von Prozessen und Ablauforganisationen in Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen und Controlling
Aufbau und Strukturierung von Abteilungen im Personal- und Rechnungswesen
Unterstützung bei der Einführung von Kostenrechnung und interner Budgetierung
Bereinigung und Strukturierung im Offenen-Posten-Management
Suchen Sie Unterstützung für Ihre Einrichtung?
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Lassen Sie uns Ihre Pflegesätze optimieren
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